面接ほど改まってはいないけれど、インターン直後は気持ちが熱いうちに礼を伝えたい。一方で、「言い回しが硬すぎないか」「宛先は人事だけで良いのか」など、細かな判断で手が止まりがちです。多くの人が最初に検索するのがインターン お礼メールで、結論は“短く・具体的に・正しく”に尽きます。本稿では、採用側が読みやすい型と、1day/長期/グループなど場面別のテンプレを用意。3分で送れる下書きの作り方までまとめたので、まずは一通を形にするところから始めましょう。
この記事で解決できること
- 迷いがちな「誰に・いつ送るか・どれくらいの長さか」が一度で分かる
- そのまま使える例文と、自分の体験に合わせる微調整のコツが身につく
- ミスしがちな敬称・表記・CC運用のNGを回避できる
インターン お礼メールで迷う理由と到達点
インターン お礼メールで起きがちなつまずき3つ
- 宛先の迷い：人事と現場担当、両方に送るべきか。CC/BCCの線引きが曖昧。
- 件名の冗長化：情報を詰め込みすぎて肝心の「誰から何のお礼か」が見えない。
- 本文の抽象化：学びが一般論になり、コピペ感が出る（具体→学び→今後 の欠如）。
採用側がインターン お礼メールに本当に見ている点
- 企業名・部署名・氏名の正式表記と誤字脱字のなさ（基本が守れるか）。
- 参加事実の特定（○月○日・プログラム名）と、固有の学びが1〜2点。
- 今後の接点（選考/OB訪問/長期インターン応募など）に触れる自然な一文。
礼儀だけではなく“読みやすさ”を支える背景
件名→宛名→本文の順序が効く理由（最初に押さえるポイント）
メールは一覧でまず件名が見られます。「お礼」「氏名」「○/○」などの情報が一目で分かると既読率が上がります。宛名は社名の正式名称＋部署＋氏名＋様を1行ずつ。本文は参加の御礼→具体的学び→今後の一文→結びの4ブロックに分けると、読む側も要点を逃しません。
読み手の行動を促す書き方（図解を言語で描写）
事実（具体）→そこから得た知見（学び）→次に自分がすること（行動）の順で1段落を作ります。例：
「○○の実務体験で××ツールの運用を拝見（事実）。**“事前設計が品質を左右する”**点を学び（学び）、学内プロジェクトでも要件定義シートを導入します（行動）。」
これで迷わない：インターン お礼メールの書き方
インターン お礼メールの5ステップ
- 宛先とCCを決める：Toは主担当（人事or現場）、CCで同席者（分かる範囲）。BCCは基本使わない。
- 件名を簡潔に：
インターン参加のお礼（大学・氏名・○/○）の順が見やすい。 - 導入を短く：自己紹介＋参加日・プログラム名＋御礼（2〜3行）。
- 学びを1〜2点：固有名詞・数字・場面を入れる（抽象語だけにしない）。
- 今後と結び：今後の接点（応募予定・ご教示希望など）→結語→署名（大学/学部/氏名/電話/メール/LinkedIn任意）。
件名の例
- インターン参加のお礼（早稲田・商学部3年・山田太郎・7/20）
- 1dayインターン参加のお礼（東京理科大・山田太郎・8/5）
インターン お礼メールのNG例と置き換え方
- 長すぎる：500字超は読み手の負担。→300〜450字を目安に。
- 抽象語だらけ：「貴重な経験」「勉強になった」だけ。→固有名詞と行動予定を入れる。
- 誤った敬称：「○○様へ」「御社様」。→「○○様」「貴社」。
- 同報の乱用：全員Toで列挙。→主担当To、必要な関係者のみCC。
ケースで学ぶ：インターン お礼メールの場面別サンプル
3分で送れるインターン お礼メールのテンプレ
（共通テンプレ—コピペ後に太字部だけ差し替え）
件名：インターン参加のお礼（大学・氏名・○/○）
株式会社〇〇
人事部 □□様
お世話になっております。**〇〇大学〇〇学部3年の△△（フルネーム）**と申します。
**○月○日「□□プログラム」**に参加の機会をいただき、誠にありがとうございました。
特に、（具体：例「顧客ヒアリングで“質問事前設計”を体験」）が印象的で、（学び：例「目的から逆算した設計で会話の質が上がる」）と実感しました。今後、（行動：例「学内PJで質問項目を事前合意する運用を試します」）。
もし差し支えなければ、**（接点：例「長期インターン募集の時期をご教示」/「社員の方にOB訪問の可否」）**について伺えますと幸いです。今後とも何卒よろしくお願いいたします。
――――――――――
〇〇大学〇〇学部3年 △△ △△
TEL：090-xxxx-xxxx / Mail：xxxx@xxx.ac.jp
LinkedIn：任意
――――――――――
（バリエーション）
- 1day/大人数：学びは1点だけでOK。「短時間ながら○○を体感」と簡潔に。
- 長期/少人数：指導者名や業務名を1つ入れて具体化。
- オンライン：環境配慮の一文「オンライン実施のご準備に感謝」を添える。
- 医療・官公庁系：日付・所属・氏名の正式表記を徹底。場合により学校の書式（お礼状）を優先。
時短の味方：インターン お礼メールを支えるツール
最小構成で始める下書き・署名・辞書登録
- 定型の分解：件名/宛名/導入/学び/今後/結び/署名をスニペット化。
- 辞書登録：「貴社」「御礼」「ご多忙の折」などのよく使う漢字・表記をIME登録。
- 送信前チェック：社名・部署・氏名・日付・プログラム名・固有名詞・連絡先の7点をルーチンで確認。
CTA｜AIタスク管理「するたす」で曖昧タスクを分解
インターン後は忙しく、メール作成を後回しにしがち。**「するたす」**に「お礼メールを送る」と入れるだけで、宛先確認→件名作成→下書き→固有名詞差し替え→送信チェックに分解。最初の一歩（件名案づくり）まで提案します。
FAQ：インターン お礼メールでよくある疑問
- Q：当日と翌日、どちらが望ましい？
A：当日〜翌営業日午前を目安に。夜遅すぎる場合は翌朝でも失礼に当たりません。 - Q：1dayでも送るべき？
**A：送るのが無難。**短文で構いませんが、学びを1点だけ具体に。 - Q：宛先は人事だけ？現場にも？
**A：主担当をTo、同席の関係者はCC。**アドレス不明なら無理に広げない。 - Q：件名の決め方は？
A：お礼＋氏名＋日付で十分。情報を詰め込みすぎない。 - Q：返信が来ないと不安…
A：お礼は返信不要**が前提。必要なら本文に「返信は不要です」と明記。 - Q：メールと紙のお礼状、どちらが良い？
**A：業界・校内ルールに従う。**指定がなければメールで迅速に。
注意点：業界差と学校ルールの確認
- 医療・官公庁・教育などでは、お礼状の形式や表記の厳格さが求められる場合があります。募集要項や学校キャリアセンターの指針を事前に確認し、自己判断に偏らないようにしましょう。個人情報や社外秘の内容は本文に記載しないこと。
まとめ
- 当日〜翌営業日午前に、300〜450字で送るのが読み手に優しい。
- 宛先は主担当To＋必要な関係者CC、BCCは避ける。
- 本文は事実→学び→行動で1〜2点を具体に。
- 件名は**「お礼＋氏名＋日付」**で簡潔に。
- テンプレ＋自分の固有体験の一行でコピペ感を消せる。
次アクション：本記事のテンプレを流用し、今日中に一通下書き→固有名詞差し替え→送信。
まずは『するたす』で小さく始める（無料）
- 曖昧なタスクをAIが小さく分解し、最初の一歩が決まります
