会議のあと、「結局なにから着手すればいい？」と手が止まることはありませんか。検索欄にAIリストとはと入れると、人工知能ではなく“Action Item（アクションアイテム）”の略が出てきて戸惑う人もいます。この記事では、誤解しやすい言葉のズレを整理し、会議の約束を実行に移す具体的な書き方と最小限の管理手順をまとめます。読み終えるころには、明日からチームで共有できる短いテンプレと、滞らせない更新のコツが手元に残るはずです。まずは用語とつまずきから確認しましょう。
この記事で解決できること
- 会議後に進む「アクション」を、誰が・何を・いつまでに・どの状態で完了かまで明確化できる
- ToDo・決定事項・メモとの違いが整理でき、チームの言葉がそろう
- 3分テンプレと最小ツール構成ですぐ運用を始められる
『AIリストとは』で何を知りたいのかの整理
『AIリストとは』で混同しやすい点
- AI=Artificial Intelligenceではない：ここでのAIはAction Itemの略です。
- ToDoと同義っぽく扱われがち：AIは「期日・担当・成果物」が必須の“約束された行動”。思いつきのメモや一般的ToDoより厳密です。
- 決定事項との違い：決定事項は「方針」や「選択肢の確定」。AIはその決定を実行に移す“次の一手”。
『AIリストとは』の定義を一言で
「誰が・何を・いつまでに・どの状態まで」を1アイテムで完結に示した、会議発のタスク一覧。議事録とのセット運用が基本です。
『AIリストとは』が生まれた背景と紛らわしさ
Action Item（AI）の略と日本語のズレ
外資系の会議運営で一般化した“Action Item”が日本語圏で「AI」と省略され、機械学習のAIと衝突。文脈を冒頭で明示（「AI=Action Item」）するだけで混乱はほぼ解消します。
会議→議事録→タスク化の流れを言語化
- 合意（決定事項）→ 2. 責任の所在（担当）→ 3. いつまで（期日）→ 4. 何ができたら完了か（成果物/受け入れ条件）→ 5. 進捗更新の頻度。
この“5点セット”がないと、善意だけの宿題で止まります。
『AIリストとは』を正しく作る手順
『AIリストとは』作成の5ステップ
- 動詞で書き出す：名詞止めを避け、「作成する/送付する/検証する」など行動がわかる語で。
- 担当を人名で確定：部署名や“みんな”は禁止。一次責任者を1人決めます。
- 期日を日付で：曖昧な“来週”を避け、YYYY/MM/DDで固定。時刻があると更に良い。
- 成果物/完了条件：提出物・状態・レビュー済みの有無など、見れば分かる基準に。
- 一元管理とリンク化：議事録のAI番号→タスク管理カード→資料へのURLを双方向に。
例（良い）
- Aさんが8/25 17:00までに「β版LP草案(v1)をFigmaリンクで共有。受入基準：H1/H2案・CTA配置・スマホ1画面モック含む」
例（悪い）
- LPを検討（担当：マーケ、期限：なるはや）
ありがちな書き方の失敗と『AIリストとは』の対策
- 抽象語（検討/対応）連発 → 動詞＋成果物に置換。
- 期日が後ろ倒し → “次回定例の前日17:00”固定ルールで締める。
- 共同担当 → 一次責任者を1名に、関係者はCC扱い。
- 散在 → 議事録・ボード・資料をURLで串刺し。
『AIリストとは』の活用例と小さな練習
『AIリストとは』の3分テンプレ
- AI-ID：AI-2025-0820-01
- WHAT（動詞で）：〜を作成する／送付する／レビューする
- WHO（一次責任）：氏名
- WHEN（締切）：YYYY/MM/DD hh:mm
- OUTPUT（完了条件）：成果物/URL/受入基準
- NOTE/依存：前提・ブロッカー
→ 会議終了3分で、上位3件だけこのテンプレに落とし込んで共有。小さく始め、精度を上げます。
『AIリストとは』を管理するツールの考え方
最小構成で『AIリストとは』を運用
- 表計算（Googleスプレッドシート）：列＝ID/WHAT/WHO/WHEN/OUTPUT/STATUS/LINK。
- 命名規則：AI-YYYYMMDD-連番。ファイル名も同規則で。
- 更新頻度：週1の“AI棚卸し”で期限切れ/完了/スコープ変更を一括反映。
AIタスク管理「するたす」で曖昧タスクを分解して着手ハードルを下げる
『AIリストとは』のFAQ（SERPの声を再編集）
- Q: AIリストとは何を指しますか？
A: Action Item（アクションアイテム）一覧のこと。会議発の「誰が・何を・いつまでに・どの状態まで」をまとめた実行リストです。 - Q: AIリストとはとToDoの違いは？
A: ToDoは個人の覚え書きでも成立。AIはチーム合意の“約束”で、担当・期日・成果物が必須です。 - Q: 議事録ではどこに置く？
A: 末尾に専用セクションを作り、ID付与。本文の該当箇所からも「AI-番号」でリンク。 - Q: 英語では？
A: Action Item list。社内説明では「AI=Action Item」と最初に明記すると誤解を避けられます。 - Q: 無料で始めるなら？
A: スプレッドシート＋命名規則＋週次棚卸し。必要になったらTrello/Asana/Jira等へ拡張。
注意書きと情報の取り扱い
本テーマは医療・法務などのYMYL高リスクではありませんが、会議資料や顧客情報のURLをAIリストに記載する際はアクセス権限と機密区分を確認してください。社内規程に従い、公開範囲を最小限に保ちましょう。
まとめ
- AI=Action Itemであり、人工知能ではない。
- 良いAIは「動詞＋担当1名＋日付＋成果物」で一読完結。
- 会議直後3分で上位3件をテンプレ化→リンクで一元管理。
- 週1の棚卸しで期限と現実を同期。
- まずは表計算＋命名規則で十分、必要に応じてツール拡張。
次アクション：次の定例の議事録テンプレに“AIセクション”を追加し、ID規則と5列の項目を用意。
まずは『するたす』で小さく始める（無料枠あり）
- 曖昧なタスクをAIが小さく分解し、最初の一歩が決まります
